2018年1月11日下午，西安市科技局副局长武海潮主持召开了2018年全球硬科技创新大会筹备工作第一次会议。会议邀请了西安市工信委、市人社局、市商务局、市金融办、高新区管委会、经开区管委会、航空基地管委会、西咸新区管委会、西安交通大学、西北工业大学、西安电子科技大学、西安光机所、西北有色金属研究院、中国药理学会药物基因组学专业委员会等15个部门、高校院所、机构参加。
    会议首先对2018年全球硬科技大会工作方案进行了介绍，随后，与会的15家单位结合各自情况对大会提出了想法和建议。
    武海潮要求，一是要提高认识，提早谋划、提前布局、统筹安排、讲亮点，讲成效，要有系统性和长远性，自成体系，推进发展；二是西安市政府、科技局会积极支持，加强协调，及时沟通方案；三是工作要形成规范，便于操作；四是要进一步完善方案，要注重主会与分会融合，室内室外并重，要凸显一院一所模式，总结院所特色，提炼经验，做好展示；五是要积极认领“八路军”领域，结合各单位特色，策划好活动；六是要做好宣传工作。