按照中央八项规定和山西省委、省政府四个实施办法，今年1月28日科技厅党组出台了改进工作作风密切联系群众的12条规定，通过严格的制度和网络平台，明确规定：可发可不发的公文坚决不发，凡能通过网上发送的不再发纸质文件。对常规的通知通告（包括会议通知）和计划项目指南等业务事项一律不印发文件，按照政府信息公开的要求在厅政务网站和门户网站发布，从根本上减少了公文制发数量。
　　山西省科技厅近日对“文山会海”自查结果显示：截至7月20日，厅机关总发文187件，比上年同期194件减少7件，145件通知通告等类政务事项通过厅政务及门户网站以信息形式予以发布，相当于减少发文152件，既便民、务实、公开、高效，又体现了政府部门转变职能、改变作风的良好形象。
　　12条规定明确要求精简会议活动：严控会议审批程序，严控以厅名义召开的全省性会议，能合并的不单独开，能视频的不集中开，已发文的不另行开，泛泛提要求的坚决不开。领导班子坚持早会制度，互通情况，商定工作，有话则长，无事则短，几分钟、十几分钟，以“小会”代“大会”，务实高效。实行阳光政务，致力政府信息主动公开，扩大社会公众对省科技厅科技政务的知晓权、参与权和监督权，利用电子政务系统将制发和转发的文件全部在门户网站上公布，设立专题专栏等各类服务专栏、各类互动参与的信箱，对网上能安排的工作不再开会，确实需要召开的会议以视频会议安排，以此从源头上控制和减少会议数量，方便了服务对象，提高了工作效能，降低了行政成本。今年1-7月全厅各类会议比上年同期减少三分之一。

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